Paghahanda sa Third-Party Factory Audit para sa mga Tagagawa ng Belt

Ang isang matagumpay na natapos na pagsusuri ng ikatlong partido ay isa sa pinakamahalagang hakbang upang makamit ang malalaking transaksyon sa pag-export, mga kontrata ng OEM, at pangmatagalang tiwala ng mga bumibili. Kung ikaw ba ay sinusuri ng isang katawan ng sertipikasyon o kinikilala ng potensyal na mga customer, susuriin ka sa bawat aspeto ng iyong pagmamanupaktura: mga proseso ng kontrol sa kalidad, pagsubaybay sa produksyon, kondisyon ng trabaho ng mga empleyado, pagganap sa kapaligiran, at marami pa. Sa pamamagitan ng 26-taong karanasan ng Guanpin at ng aming pag-unlad mula sa isang lokal na tagagawa ng rubber belt hanggang sa isang pandaigdigang sertipikadong tagagawa ng timing belts, PK belts, at V-belts, nakilala namin ang ilang mahahalagang sangkap na dapat tugunan ng bawat tagagawa ng belt bago dumating ang auditor.

Dokumentasyon at mga Sistema ng Pamamahala ng Kalidad – Ang Pangunahing Suporta ng Pagsunod

Una, ang pagsusuri sa mga dokumento. Gusto ng mga auditor na makita ang inyong manual sa kalidad, mga daloy ng proseso, mga plano sa kontrol, mga ulat sa inspeksyon, mga sertipiko ng kalibrasyon, at anumang ulat sa hindi pagkakasunod-sunod. Ang anumang kulang o hindi pagkakasunod-sunod ay mabilis na magreresulta sa negatibong penila. Sa Guanpin, gumagamit kami ng ganap na walang papel na Sistema sa Pamamahala ng Kalidad (QMS) na sumusunod sa mga kinakailangan ng ISO 9001 at IATF 16949. Ang mga sertipiko para sa mga hilaw na materyales, mga checklist sa produksyon, at iba pa ay may petsa at pirma na nauugnay sa isang partikular na batch. Para sa anumang darating na audit, ginagawa namin ang ‘document drill’, kung saan inihahambing ang mga pisikal na rekord sa produksyon sa QMS upang makamit ang 100% na pagkakasunod-sunod. Gagawa rin kami ng isang ‘traceability matrix’ na nagpapakita ng isang tiyak na belt mula sa paghahalo ng mga sangkap hanggang sa pagpapakete at pagpapadala nito. Ang aming payo sa iba pang mga tagagawa: i-reserba ang isang buong linggo bago ang audit para suriin ang lahat ng dokumento mula sa nakalipas na 12 buwan.

Organisasyon sa Produksyon at Kontrol sa Proseso

Kapag naayos na ang mga papeles, sinusundan ng mga auditor ang isang lakad-lakad sa linya ng produksyon, kung saan tinitingnan ang paghalo, pagpapalapad, pag-ekstrusyon, pagbabad ng mga kord, pagbuo, pagpapakulay, at pagwawakas. Kasama sa listahan ng mga auditor ang paghihiwalay ng mga hilaw na materyales, mga log ng pagpapanatili ng kagamitan, mga rekord ng pagsasanay para sa aming mga operator, at mga sukatan ng kasalukuyang pagganap na kinukuha nang real-time habang tumatakbo ang produksyon. Ginagamit ng Guanpin ang prinsipyo ng “5S + Kaligtasan.” Ang 5S ay binubuo ng Sort (Pag-uuri), Set in Order (Pagkakasunod-sunod), Shine (Paglilinis), Standardize (Pamantayan), at Sustain (Pagpapanatili), na may dagdag na bahagi na Kaligtasan upang siguraduhing malinaw at madaling unawain ang aming mga palatandaan. Ang bawat workstation ay may nakapaskil na visual na standard operating procedure (SOP) sa parehong English at Chinese, at ang datos tungkol sa temperatura/presyon/oras ng siklo mula sa nakaraang 24 oras ay ipinapakita sa mga digital na screen para sa mabilis na pagsusuri. Bukod dito, ang aming production manager ang nagsisilbing “mock auditor,” na nagpapagawa ng mga simulated na lakad-lakad upang matukoy ang mga panganib sa kaligtasan tulad ng mga nakalagay na kable, mga kemikal na hindi tamang naka-label, at mga tool station na hindi maayos na napapanatili. Ang bawat hakbang na “cord tension” o “vulcanization curing time” ay nangangailangan ng dalawang operator upang i-verify ang mga setting, at pagkatapos ay lagdaan nila ang mga pagbabago.

Kalinisan ng Kagamitan, Pagsasaayos, at Pagsubaybay sa Sukat

Ang mga auditor ay kadalasang nakatuon nang malakas sa mga kasangkapan sa pagsukat: vernier calipers, micrometers, optical comparators, tensile testers, durometers, at temperature chambers. Sinusuri nila ang sertipiko ng kalibrasyon, ang traceability ng mga kagamitan sa pambansang o pandaigdig na pamantayan, at ang dalas ng muling kalibrasyon. Ginagamit ng Guanpin ang isang espesyal na metrology lab at kinakalibrado ang lahat ng aming shop-floor gages bawat tatlong buwan gamit ang sertipikadong NIST-traceable reference block material. Ang aming "Calibration Master Log" ay nagdo-document ng susunod na due date para sa bawat instrumento, na may kulay na berde (nasa loob ng petsa) at pula (nakalampas na sa petsa). Ang aming mga "run-off" o belt endurance testing rigs—na imitates ang paggamit ng mga belt sa ilalim ng load at sa bilis—ay binibigyan ng lingguhang internal "verification" (gamit ang aming standard na "control belts" kung saan ang performance ay idokumento), at ang anumang drift na lumalampas sa 0.5% ay magpapadala agad ng muling kalibrasyon. Bago ang anumang third-party audit, ginagawa namin ang aming sariling komprehensibong "instrument audit"—upang siguraduhin na ang bawat instrumento na bahagi ng proseso ng final inspection ay may valid na sticker; na ang final inspector ay kompetente sa paggamit nito; at na ang spare na calibrated equipment ay madaling ma-access sa di-kalamang kaso na gustong ihambing ng auditor ang aming test readings sa kanilang sarili.

Pagsunod sa Kalikasan, Kalusugan, at Kaligtasan (EHS)

Ang mga bagong kahilingan sa audit ay malamang na lalampas nang husto sa pagpapakita kung gaano kahusay ang inyong pasilidad sa pagmamanupaktura ng mga produkto. Maghanda para sa mga talakayan tungkol sa inyong mga proseso sa paglilinis ng tubig na ginagamit, sa inyong sistema ng pag-alis ng usok, at sa mga pamamaraan sa paghawak at pag-iimbak ng mga kemikal. Maaari rin kayong tanungin tungkol sa paggamit at imbakan ng anumang Personal Protective Equipment (PPE), kasama ang mga prosedura sa emergency at paglahok sa mga drill. Para sa sanggunian, madalas kami ay tinatanong tungkol sa paglilinis ng tubig at sa pag-alis ng usok mula sa aming mga makina sa vulcanization. Ang Guanpin ay nag-install ng isang closed-loop cooling system at aftermarket activated carbon filters para sa mga usok mula sa vulcanization. Panatilihin namin ang lahat ng tamang dokumentasyon at isinasagawa ang regular na third-party emission testing sa kapaligiran ng pabrika. Ang aming mga pamamaraan sa PPE ay nangangailangan na ang lahat ng tauhan sa mga itinalagang lugar ay magdadala ng safety glasses, cut resistant gloves, at hearing protection. Isinasagawa ang safety briefing bago ang bawat shift at ito ay nakarekord sa aming shift logs. May regular na fire drills (buwan-buwan) sa pabrika at malinaw na ipinapakita ang mga escape routes. Ang lahat ng mga lalagyan ng kemikal ay may nakakabit na Material Safety Data Sheets (MSDS). Ginagamit ang spill containment trays sa ilalim ng lahat ng mga lugar ng imbakan ng kemikal. Inirerekomenda namin na panatilihin ng mga tagagawa ang isang EHS binder na naglalaman ng lahat ng kanilang environmental test results, permits, at inspection reports sa hiwalay na mesa sa meeting room upang madali itong suriin ng mga auditor.

Sa Guanpin, ang mga audit mula sa ikatlong partido ay hindi isang hamon, kundi isang pagkakataon para sa koponan na tukuyin ang mga kalakasan ng aming sistema, at isang pagkakataon din upang makamit ang mas malalim na tiwala ng mga customer. Ang aming patakaran ay handa kaming sumailalim sa audit anumang oras ng araw, buong taon, dahil para sa amin, ang pagtrabaho sa mga isyu ng kalidad at pagsunod ay bahagi na ng pang-araw-araw na operasyon ng isang kompanya. Para sa mga kapwa tagagawa ng belt at potensyal na kasosyo, ang payo ng koponan ay dapat simulan ang mga gawain para sa paghahanda nang hindi bababa sa dalawang buwan bago ang audit. Kasali ang bawat departamento, at huwag kailanman subukang itago ang anumang problema o kakaiba—ang mga auditor ay kailangang suriin ang mga isyung ito at higit na bibigyan ng halaga ang inyong mga plano para sa corrective action. Malugod kaming tinatanggap ang inyong bisita sa pabrika ng Guanpin, upang suriin ang aming audit dossier at tingnan nang personal kung paano ginagawa ang aming timing belts, PK belts, at V-belts upang tumugon at lumampas sa pandaigdigang pamantayan para sa aming mahal na customer. Sa pamamagitan ng pagpili sa Guanpin, mayroon kayong kasosyo na laging handa.