Preparazione all’audit di fabbrica da parte di terzi per produttori di cinghie

Un audit di terze parti completato con successo è uno dei passaggi più importanti per ottenere importanti accordi di esportazione, contratti OEM e la fiducia a lungo termine degli acquirenti. Che tu venga sottoposto ad audit da un organismo di certificazione o ispezionato da potenziali clienti, verrai valutato su ogni aspetto della tua produzione: processi di controllo qualità, tracciabilità della produzione, condizioni di lavoro dei dipendenti, prestazioni ambientali e altro ancora. Sulla base dei 26 anni di esperienza di Guanpin e della sua trasformazione da produttore regionale di cinghie in gomma a produttore globalmente certificato di cinghie dentate, cinghie PK e cinghie a V, abbiamo identificato diversi elementi essenziali che ogni produttore di cinghie deve affrontare prima dell’arrivo dell’auditore.

Documentazione e sistemi di gestione della qualità – La spina dorsale della conformità

Innanzitutto, la verifica documentale. Gli auditor vogliono visionare il manuale qualità, i diagrammi di flusso, i piani di controllo, i rapporti di ispezione, i certificati di taratura e qualsiasi rapporto di non conformità. Omissioni o incongruenze vengono rilevate rapidamente e comportano un giudizio negativo. Presso Guanpin utilizziamo un Sistema di Gestione Qualità (QMS) completamente paperless, conforme ai requisiti ISO 9001 e IATF 16949. I certificati per le materie prime, i fogli di controllo in produzione e altri documenti riportano tutti data e timbro collegati a un lotto specifico. In vista di ogni audit imminente, effettuiamo una “verifica documentale”, confrontando i registri fisici in produzione con il QMS, per garantire un allineamento del 100%. Prepariamo inoltre una “matrice di tracciabilità” che segue un singolo cingolo, dalla miscela composta fino alla consegna imballata e sigillata. Il nostro consiglio per gli altri produttori: dedicare un’intera settimana prima dell’audit alla revisione di tutti i documenti degli ultimi 12 mesi.

Organizzazione del reparto produzione e controllo dei processi

Una volta che la documentazione è in ordine, gli auditor effettuano un giro guidato lungo la linea di produzione, osservando le fasi di miscelazione, calandratura, estrusione, immersione dei fili, modellatura, vulcanizzazione e finitura. Tra gli elementi presenti nel loro elenco di verifica figurano la separazione delle materie prime, i registri di manutenzione degli impianti, i record formativi degli operatori e le metriche di prestazione in tempo reale raccolte durante il processo produttivo. Presso Guanpin applichiamo il principio «5S + Sicurezza». I 5S comprendono: Selezione, Disposizione ordinata, Pulizia, Standardizzazione e Mantenimento, a cui si aggiunge il componente «+ Sicurezza», che garantisce che la segnaletica sia chiaramente visibile e comprensibile. Ogni postazione di lavoro espone cartelli visivi con le procedure operative standard (SOP) sia in inglese che in cinese, mentre i dati relativi a temperatura, pressione e tempi di ciclo delle ultime 24 ore vengono visualizzati su schermi digitali per una rapida consultazione. Inoltre, il nostro responsabile della produzione svolge il ruolo di «auditor simulato», conducendo ispezioni simulate per identificare potenziali rischi per la sicurezza, come cavi scoperti, sostanze chimiche non correttamente etichettate e postazioni attrezzature mal mantenute. Le fasi di «tensione del filo» e di «tempo di cura nella vulcanizzazione» richiedono ciascuna la verifica dei parametri da parte di due operatori, i quali appongono poi la propria firma sulle modifiche apportate.

Calibrazione, manutenzione e tracciabilità delle misurazioni delle attrezzature

Gli auditor tendono a concentrarsi soprattutto sugli strumenti di misura: calibri vernieri, micrometri, comparatori ottici, prove di trazione, durometri e camere termiche. Esaminano il certificato di taratura, la tracciabilità degli strumenti rispetto agli standard nazionali o internazionali e la frequenza delle ritarature. Guanpin utilizza un laboratorio specializzato in metrologia e taratura tutti i propri strumenti di misura presenti sul piano produttivo ogni trimestre, impiegando blocchi di riferimento certificati e tracciabili presso NIST. Il nostro "Registro Master delle Tarature" riporta la data di prossima scadenza per ciascuno strumento, codificata a colori: verde (entro la data) e rosso (scaduta). Le nostre apparecchiature per test di "run-off" o di resistenza a nastro, che simulano l’applicazione dei nastri sotto carico e a velocità operativa, vengono sottoposte a una "verifica" interna settimanale (mediante i nostri comuni "nastri di controllo", per i quali è documentata la prestazione); qualsiasi deriva superiore allo 0,5% determina una ritaratura immediata. Prima di ogni audit da parte di terzi, eseguiamo un proprio "audit strumentale" completo, assicurandoci che ogni strumento impiegato nel processo di ispezione finale sia provvisto di un adesivo valido, che l’ispettore finale sia competente nell’utilizzo dello strumento stesso e che sia disponibile, prontamente accessibile, attrezzatura di riserva già tarata, nel caso improbabile in cui un auditor desideri confrontare le nostre letture di prova con le proprie.

Conformità in materia di ambiente, salute e sicurezza (EHS)

Le nuove richieste di audit andranno probabilmente ben oltre la valutazione dell’efficienza con cui il vostro impianto produttivo realizza i prodotti. Siate pronti a discutere i vostri processi di trattamento delle acque reflue, il sistema di estrazione dei fumi e le procedure per la gestione e lo stoccaggio delle sostanze chimiche. Potreste inoltre ricevere domande sull’uso e sullo stoccaggio delle attrezzature di protezione individuale (PPE), comprese le procedure di emergenza e la partecipazione alle relative simulazioni. A titolo di riferimento, ci viene spesso chiesto di fornire informazioni sul trattamento delle acque e sull’estrazione dei fumi provenienti dalle nostre macchine per la vulcanizzazione. Guanpin ha installato un sistema di raffreddamento a circuito chiuso e filtri al carbone attivo aftermarket per i fumi di vulcanizzazione. Conserviamo tutta la documentazione pertinente e conduciamo regolarmente test indipendenti sulle emissioni ambientali dello stabilimento. Le nostre procedure relative alle PPE prevedono che tutto il personale presente in aree designate indossi occhiali di sicurezza, guanti resistenti al taglio e dispositivi di protezione dell’udito. Prima di ogni turno viene effettuato un briefing sulla sicurezza, registrato nei nostri registri turni. Nello stabilimento vengono eseguite regolarmente simulazioni antincendio (mensilmente) e i percorsi di evacuazione sono chiaramente indicati. Tutti i contenitori per lo stoccaggio di sostanze chimiche sono dotati di schede di dati di sicurezza (MSDS). Sotto tutte le aree di stoccaggio chimico sono posizionati appositi vassoi per il contenimento di fuoriuscite. Suggeriamo ai produttori di tenere un fascicolo EHS contenente tutti i risultati dei test ambientali, le autorizzazioni e le relazioni ispettive su un tavolo separato nella sala riunioni, in modo da facilitare la consultazione da parte degli auditor.

Presso Guanpin, le verifiche di terze parti non rappresentano una difficoltà, ma piuttosto un’opportunità per il team di individuare i punti di forza del nostro sistema, nonché una possibilità di acquisire la fiducia ancora più profonda dei clienti. La nostra politica prevede che siamo pronti a sottoporci a verifiche in qualsiasi momento della giornata, durante tutto l’anno, poiché, per noi, lavorare su temi di qualità e conformità fa semplicemente parte delle operazioni quotidiane di un’azienda. Per i colleghi produttori di cinghie e per potenziali collaboratori, il consiglio del team è il seguente: le attività di preparazione dovrebbero iniziare almeno due mesi prima della verifica. Coinvolgete tutti i reparti e non cercate mai di nascondere problemi o anomalie – gli auditor dovranno comunque affrontare tali questioni e apprezzeranno molto di più i vostri piani d’azione correttiva. Vi invitiamo a visitare lo stabilimento di Guanpin, esaminare il nostro fascicolo di verifica e vedere di persona come le nostre cinghie dentate, le cinghie PK e le cinghie trapezoidali vengono prodotte per soddisfare e superare gli standard globali richiesti dai nostri stimati clienti. Scegliendo Guanpin, avrete un partner sempre pronto.