Uğurlu tamamlanmış üçüncü tərəf auditləri ən böyük ixracat müqavilələrini, OEM müqavilələrini və uzunmüddətli alıcının etibarını qazanmaq üçün ən vacib addımlardan biridir. Sertifikatlaşdırma orqanı tərəfindən audit olunsanız da, potensial müştərilər tərəfindən yoxlanış keçirsəniz də, istehsalınızın hər bir cəhətinə – keyfiyyət nəzarəti proseslərinə, istehsalın izlənilməsinə, işçilərin iş şəraitinə, ətraf mühitə təsirinə və s. qiymət veriləcəkdir. Guanpin şirkətinin 26 illik təcrübəsindən və regional rezin kəmər istehsalçısından zaman kəmərləri, PK kəmərləri və V-kəmərlər üzrə qlobal olaraq sertifikatlaşdırılmış istehsalçıya çevrilməsindən istifadə edərək, auditor gəlməzdən əvvəl hər bir kəmər istehsalçısının nəzərə alması lazım olan bir neçə əsas komponenti müəyyən etdik.
Sənədləşdirmə və Keyfiyyət İdarəetmə Sistemləri – Uyğunluğun Əsası
Birinci növbədə, kağız dələn işi. Auditorlar keyfiyyət əlyazmanızı, axın sxemlərini, idarəetmə planlarını, yoxlama hesabatlarını, kalibrasiya sertifikatlarını və qeyri-uyğunluq hesabatlarını görmək istəyirlər. Hər hansı bir buraxılış və ya ziddiyyət tezliklə mənfi qiymət alır. Guanpin şirkətində biz ISO 9001 və IATF 16949 tələblərinə uyğun tamamilə kağızsız Keyfiyyət İdarəetmə Sistemi (QMS) istifadə edirik. Xammal üçün sertifikatlar, istehsal sahəsində yoxlama vərəqləri və başqaları hamısı partiyaya bağlı olaraq vaxt və möhür ilə təmin olunur. Hər hansı bir yaxınlaşan audit üçün biz fiziki istehsal sahəsi sənədlərini QMS ilə müqayisə edən “sənəd dələn” tədbiri keçiririk və 100% uyğunluğu əldə edirik. Bundan əlavə, biz müəyyən bir krempli remiz üçün “izlənəbilərlilik matrisi” hazırlayıb onu qarışdırılmış qarışıqdan qapalı paketlənmiş çatdırılmaya qədər izləyirik. Digər istehsalçı dostlarımıza verdiyimiz məsləhət: auditdən əvvəl keçmiş 12 ay ərzində bütün sənədləri bir həftə ərzində tam şəkildə nəzərdən keçirməyə vaxt ayırın.
İstehsal Sahəsinin Təşkili və Proses Nəzarəti
Sənədlər düzəldildikdən sonra auditorlar istehsal xəttində gəzinti keçirirlər və qarışdırma, kalenderləmə, ekstruziya, kordun batırılması, forma verilməsi, vulkanizasiya və son emal proseslərini qeyd edirlər. Auditorların siyahısında xammalın ayrılması, avadanlıqların texniki xidmət jurnalları, operatorlarımızın təlim sənədləri və istehsal prosesi davam edərkən real vaxtda toplanan cari performans göstəriciləri də daxil olmaqla bir çox mövzu var. Guanpin şirkəti "5S + Təhlükəsizlik" prinsipindən istifadə edir. 5S: Sıralama, Yerləşdirmə, Parlatma, Standartlaşma və Davamlılıqdan ibarətdir; bunlara təhlükəsizlik işarələrinin aydın və başa düşüləbilər şəkildə olması təmin edən "Təhlükəsizlik" komponenti əlavə olunur. Hər bir iş yeri standart əməliyyat prosedurlarını (SOP) ingilis və çin dillərində vizual işarələrlə təqdim edir və son 24 saat ərzində temperatur/basınclər/sikl müddətləri məlumatları rəqəmsal ekranlarda tez nəzarət üçün göstərilir. Bundan əlavə, istehsal meneceri "simulyasiya auditoru" kimi çıxış edərək, açıq elektrik naqilləri, düzgün etiketlənməmiş kimyəvi maddələr və yaxşı saxlanılmayan alət stansiyaları kimi təhlükəsizlik risklərini müəyyən etmək üçün simulyasiya gəzintiləri keçirir. "Kord gərginliyi" və ya "vulkanizasiya bişirmə müddəti" addımlarında hər biri üçün iki operator parametrlərin doğruluğunu təsdiq etməlidir və sonra dəyişikliklərə imza atmalıdır.
Avadanlığın Kalibrasiyası, Texniki Xidməti və Ölçmələrin İzlənilməsi
Auditçilər əsasən ölçmə alətlərinə – vernier kalliperlərinə, mikrometrlərinə, optik müqayisə qurğularına, gərginlik testçilərinə, sərtlik ölçən cihazlara və temperatur kameralarına diqqət yetirirlər. Onlar kalibrasiya sertifikatını, avadanlığın milli və ya beynəlxalq standartlara uyğunluğunu və təkrar kalibrasiya tezliyini yoxlayırlar. Guanpin xüsusi metrologiya laboratoriyasından istifadə edir və bütün istehsalat sahəsi ölçmə alətlərini hər kvartalda NIST-ə uyğun sertifikatlı referans blok materialı ilə kalibrə edir. Bizim "Kalibrasiya Baş Rejestr"i hər bir cihaz üçün növbəti kalibrasiya tarixini qeyd edir və bu tarixlər yaşıl rəngdə (müddəti daxilində) və qırmızı rəngdə (müddəti bitmiş) işarələnir. Qurğularımızın "işə salınması" və ya qurşaq davamlılığı testi qurğuları – qurşaqın yüklənmə və sürət şəraitində işləməsini simulyasiya edən qurğular – həftəlik daxili "təsdiqləmə"yə məruz qalır (performansı sənədləşdirilmiş standart "nəzarət qurşaq"larımızdan istifadə edilərək). Hər hansı bir sapma 0,5% -dən çox olarsa, dərhal təkrar kalibrasiya aparılır. Hər hansı bir üçüncü tərəf auditindən əvvəl biz özümüz tam "alət auditini" keçiririk – son yoxlama prosesində iştirak edən hər bir alətin etibarlı yapışqan etiketinin olması, son yoxlayıcının onun istifadəsində kompetent olması və auditorun test oxunuşlarımızı öz oxunuşları ilə müqayisə etmək istədiyi nadir halda ehtiyac duyulan əlavə kalibrə edilmiş avadanlığın mövcud olması təmin edilir.
Mühit, Sağlamlıq və Təhlükəsizlik (MST) Uyğunluğu
Yeni audit tələbləri, ehtimal ki, istehsalat müəssisənizin məhsulları necə istehsal etdiyinə dair qiymətləndirməni xeyli keçəcək. Sizə sulu tullantıların təmizlənmə prosesləri, dumanların çıxarılması sistemi və kimyəvi maddələrin saxlanması və idarə edilməsi ilə bağlı müzakirələrə hazırlıq göstərməlisiniz. Həmçinin, Şəxsi Müdafiə Vasitələrinin (PPE) istifadəsi və saxlanması, həmçinin fövqəladə hallar üzrə prosedurlar və təlimlərə iştirak barədə suallar eşidə bilərsiniz. Mənbə kimi qeyd edək ki, bizə tez-tez vulkanizasiya maşınlarımızdan çıxan dumanların və suyun təmizlənməsi ilə bağlı suallar verilir. Guanpin vulkanizasiya dumanları üçün qapalı dövrə soyutma sistemi və əlavə aktivləşdirilmiş karbon filtrləri quraşdırmışdır. Biz bütün uyğun sənədləri saxlayırıq və fabrikin ətraf mühitindən müntəzəm olaraq üçüncü tərəf tərəfindən emissiya testləri aparırıq. Bizim PPE prosedurlarımız təyin edilmiş sahələrdə bütün personalın təhlükəsizlik gözlükləri, kəsməyə qarşı dayanıqlı əlcəklər və eşitmə qoruyucusu taxmasını tələb edir. Hər bir smenadan əvvəl təhlükəsizlik haqqında briefinq keçirilir və bu, smena jurnallarına qeyd edilir. Fabrikdə müntəzəm yanğın təlimləri (ayda bir dəfə) keçirilir və qaçış yolları aydın şəkildə göstərilir. Bütün kimyəvi maddələrin saxlanıldığı konteynerlərə Material Təhlükəsizlik Məlumat Siyahıları (MSDS) birləşdirilir. Bütün kimyəvi maddələrin saxlandığı sahələrin altına spill containment tray-ları (səpilməni saxlayan traylar) qoyulur. Biz istehsalçıları, auditorların nəzərə almağı asanlaşdırmaq üçün, ekoloji test nəticələrini, icazələri və yoxlama hesabatlarını ehtiva edən EHS binderini görüş otağındakı ayrıca masada saxlamalarını tövsiyə edirik.
Guanpin-də üçüncü tərəf auditləri çətinlik yaratmır, əksinə, komandanın sistemimizin güclü tərəflərini müəyyən etməsi üçün bir imkan və müştərinin daha dərin etibarını qazanmaq üçün bir fürsət təmin edir. Bizim siyasətimiz odur ki, keyfiyyət və uyğunluq məsələləri üzərində işləmək şirkətin gündəlik fəaliyyətinin bir hissəsidir və buna görə də biz hər zaman, bütün il ərzində, istənilən vaxtda audit keçirməyə hazırdırıq. Digər qayış istehsalçıları və potensial əməkdaşlar üçün komandanın tövsiyəsi belədir: auditdən ən azı iki ay əvvəldən hazırlıq fəaliyyətlərinə başlamalısınız. Bütün şöbələri cəlb edin və heç vaxt problemləri və ya anomaliyaları gizlətməyə çalışmayın – Auditorlar bu məsələlərlə mübarizə aparmaq üçün öz üsullarını tapacaq və sizin düzəldici tədbirlər planlarınızı daha yüksək qiymətləndirəcəklər. Sizi Guanpin-in zavodunu ziyarət etməyə, audit sənədlərimizi nəzərdən keçirməyə və saatlıq qayışlarımız, PK qayışlarımız və V-qayışlarımızın qiymətli müştərilərimiz üçün qlobal standartlara cavab verməsi və onları üstələməsi üçün necə istehsal olunduğunu şəxsi olaraq görməyə dəvət edirik. Guanpin-i seçərək, həmişə hazır olan bir tərəfdaş qazanırsınız.