EN
Një auditim i përfunduar me sukses nga një palë e tretë është një nga hapjet më të rëndësishme për sigurimin e kontratave të mëdha eksporti, kontratave OEM dhe besimit të gjatë kohësh të blerësit. Pavarësisht se ju auditoheni nga një organ certifikues apo inspektoheni nga klientët potencialë, do të vlerësoheni në çdo aspekt të prodhimit tuaj: proceset e kontrollit të cilësisë, gjurmi i prodhimit, kushtet e punës së punonjësve, performanca mjedisore etj. Duke u mbështetur në 26-vjeçarin e përvojës së Guanpin-it dhe transformimin tonë nga një prodhues regional i shiritave gomë në një prodhues globalisht certifikuar i shiritave të kohëzimit, shiritave PK dhe shiritave V, kemi identifikuar disa komponentë thelbësorë që çdo prodhues i shiritave duhet t’i adresojë para ardhjes së auditorit.
Dokumentimi dhe Sistemet e Menaxhimit të Cilësisë – Kolona Mbështetëse e Përshtatshmërisë
Së pari, ushtrimi me dokumentet. Auditorët dëshirojnë të shikojnë manualin tuaj të cilësisë, diagramet e rrjedhës, planet e kontrollit, raportet e inspektimit, certifikatat e kalibrimi dhe çdo raport mbi jo-përshtatshmëritë. Çdo mungesë ose pafundamentim i dokumenteve do të sjellë menjëherë një vlerësim negativ. Në Guanpin, ne përdorim një Sistem të Menaxhimit të Cilësisë (QMS) plotësisht pa dokumente në papier, i cili përputhet me kërkesat e ISO 9001 dhe IATF 16949. Certifikatat për materiale të para, fletët e kontrollit në zonën e prodhimit dhe të tjera, mbajnë gjithmonë datën dhe stampën e lidhur me një partisë specifike. Për çdo auditim të ardhshëm, ne organizojmë një «ushtrim dokumentesh», ku krahasojmë regjistrimet fizike në zonën e prodhimit me QMS-në, për të arritur një përputhje 100%. Pastaj, përgatitim edhe një «matricë gjurmueshmerie», ku tregohet një rrip specifik duke e ndjekur nga përbërja e tij deri te dorëzimi i paketuar dhe i mbyllur. Këshilli ynë për prodhuesit e tjerë: kushtizoni një javë të plotë para auditimit për të shqyrtuar të gjitha dokumentet e 12 muajve të fundit.
Organizimi i Zonës së Prodhimit dhe Kontrolli i Procesit
Pas përfundimit të dokumentacionit, auditorët bëjnë një udhëtim vizual në linjën e prodhimit, duke vërejtur përzierjen, kalendrimin, ekstrudimin, zhytjen e shiritave, modelimin, vulkanizimin dhe përfundimin. Në listën e auditorëve përfshihen ndarja e materialeve të papërpunuara, regjistrimet e mirëmbajtjes së pajisjeve, regjistrimet e trajnimeve për operatorët tanë dhe metrikat e vazhdueshme të performancës që mbledhen në kohë reale gjatë procesit të prodhimit. Ne në Guanpin zbatojmë parimin „5S + Siguria“. 5S përbëhet nga Klasifikimi, Rregullimi i rendit, Pastrimi, Standardizimi dhe Përmbajtja, me shtesën e Sigurisë që siguron që shenjat tona janë të dukshme dhe të kuptueshme. Çdo stacion punë përdor shenja vizuale të procedurave standard operative (SOP) në anglisht dhe në kinezisht, ndërsa të dhënat e temperaturës/shtypjes/kohës së ciklit për 24 orët e fundit shfaqen në ekranet digjitale për kontroll të shpejtë. Shtojmë se menaxheri ynë i prodhimit vepron si „auditor i simuluar“, duke kryer udhëtime simuluese për të identifikuar rreziqet e sigurisë, si p.sh. tela të lira, kimikate me etiketa të pasakta dhe stacione mjetesh me mirëmbajtje të pavlefshme. Hapat e „tensionit të shiritave“ ose të „kohës së vulkanizimit“ kërkojnë që dy operatorë të verifikojnë parametrat, pastaj të nënshkruajnë ndryshimet.
Kalibrimi i pajisjeve, mirëmbajtja dhe gjurmime të matjeve
Auditoret përqendrohen kryesisht në mjetet e matjes: kalibratoret me vernier, mikrometrat, krahasuesit optikë, testuesit e tensionit, durometrat dhe kamerat e temperaturës. Ata shqyrtojnë certifikatën e kalibrimit, gjurmidhënësinë e pajisjeve me standarde kombëtare ose ndërkombëtare dhe frekuencën e rikalibrimit. Guanpin përdor një laborator të specializuar metrologjie dhe kalibron të gjitha gajgat e zonës së prodhimit çdo katër muaj me materiale referimi të verifikuara nga NIST. "Hyrja Master e Kalibrimit" dokumenton datën e ardhshme të kalibrimit për çdo instrument, me ngjyrë të gjelbër (në afat) dhe të kuqe (jashtë afati). Rigjet tona të testimit të qëndrueshmërisë së brezave ("run-off") ose të mbajtjes në vijim, të cilat imitojnë aplikimin e brezave në ngarkesë dhe me shpejtësi, i nënshtrohen një "verifikimi" të brendshëm javor (duke përdorur "brezat kontroll" standard ku performanca është dokumentuar), dhe çdo zhvendosje mbi 0,5% shkakton rikalibrimin menjëherë. Para çdo auditimi nga një palë e tretë, ne kryejmë një "auditim instrumentesh" të plotë të brendshëm – duke siguruar që çdo instrument që përfshihet në procesin e inspektimit final ka një etiketë valide; se inspektori final është kompetent në përdorimin e tij; dhe se pajisjet e kalibruara rezervë janë në dispozicion menjëherë në rastin e pakënaqshëm kur një auditor dëshiron të krahasojë leximet tona të testimit me ato të tij.
Përshtatja me Rregullat për Mjedisin, Shëndetin dhe Sigurinë (EHS)
Kërkesat e reja për auditim do të shkojnë me siguri më tej se vetëm efikasiteti i fabrikës suaj të prodhimit. Jini gati për diskutime rreth proceseve tuaja të trajtimit të ujërave të mbetur, sistemit tuaj të nxjerrjes së avujve dhe procedurave për manipulimin dhe ruajtjen e kimikateve. Mund të dëgjoni gjithashtu pyetje lidhur me përdorimin dhe ruajtjen e çdo pajisjeje personale mbrojtëse (PPE), përfshirë procedurat e emergjencës dhe pjesëmarrjen në ushtrime. Për referencë, ne jemi pyetur shpesh për trajtimin e ujit dhe nxjerrjen e avujve nga makineritë tona të vulkanizimit. Guanpin ka instaluar një sistem të mbyllur të ftohjes dhe filtra të karbonit aktiv pasprodhimi për avujt e vulkanizimit. Ne mbajmë të gjitha dokumentacionet e duhura dhe kryejmë testime të rregullta të emisioneve nga agjentë të tretë në ambientin e fabrikës. Procedurat tona për PPE kërkojnë që të gjithë personeli në zonat e caktuara të vishin syze mbrojtëse, doreza rezistente ndaj prerjes dhe mbrojtës të vëndit të dëgjimit. Një briefing sigurie zhvillohet para çdo turni dhe regjistrohet në logjet tona të turnit. Në fabrikë kryhen ushtrime të rregullta të zjarrfikësit (një herë në muaj) dhe rrugët e evakuimit janë të dukshme qartë. Të gjitha kontenerët e ruajtjes së kimikateve kanë të bashkuar Fletët e të dhënave të sigurisë së materialeve (MSDS). Tray-t e mbajtjes së rrjedhjeve përdoren nën të gjitha zonat e ruajtjes së kimikateve. Ne sugjojmë që prodhuesit të ruajnë një dosje EHS me të gjitha rezultatet e testeve mjedisore, lejet dhe raportet e inspektimeve në një tabelë të veçantë në dhomën e takimeve, duke e bërë të lehtë për auditorët të kontrollojnë.
Në Guanpin, auditorët e pavarur nuk paraqesin një sfidë, por në vend të kësaj, një mundësi për ekipin që të identifikojë forcat e sistemit tonë, si dhe një mundësi për të fituar besimin më të thellë të klientit. Politika jonë është që jemi gati për të kaluar auditorinë çdo orë të ditës, gjithë vitin, sepse për ne puna mbi çështjet e cilësisë dhe të konformitetit është thjesht pjesë e operacioneve të përditshme të një kompanie. Për prodhuesit e tjera të rripave dhe për bashkëpunëtorët potencialë, këshilli i ekipit është: aktivitetet e përgatitjes duhet të fillojnë së paku dy muaj para auditorisë. Përfshini çdo departament dhe mos provoni kurrë të fshehni asnjë problem apo anomali – auditorët do të gjejnë rrugën e tyre për t’i zgjidhur këto çështje dhe do të vlerësojnë shumë më shumë planet tuaja korrigjuese. Ju ftojmë të vizitoni fabrikën e Guanpin, të kontrolloni dosjen tonë të auditorisë dhe të shihni me sytë tuaj se si rripat tanë kohorë, rripat PK dhe rripat V prodhohen për të plotësuar dhe tejkaluar standartet globale për klientët tanë të vlerësuar. Duke zgjedhur Guanpin, ju keni një partner që është gjithmonë i përgatitur.